Kunden vælger selv tiden.
Ingen spildt tid.
Fieldnotes er bookingsystemet til håndværkere og montører. Send et link: kunden ser jeres reelle ledige tider, vælger en, og bookingen står i montørens kalender med adresse og detaljer – før telefonen når at ringe.
Kunden får automatisk en bekræftelse over email og en påmindelse dagen før.
Hvad koster koordineringen jer?
Træk i skyderne, og se hvad der bliver frigivet, når planen bor ét sted.
Fra besigtigelse til faktura – i ét system
Bygget sammen med en field manager i solcellebranchen – til hverdagen på kontoret og i marken.
Ingen dobbeltbookinger
Bookere ser altid live-status i montørens kalender. Når en tid tages, forsvinder den for alle andre – med det samme.
Kundelinks uden login
Send et link – kunden vælger selv tidspunkt, får bekræftelse med kalender-fil og påmindelse dagen før, og kan aflyse eller flytte selv.
Besigtigelse med skråfoto
Kunden ser sin ejendom fra luften, sætter markeringer og måler i meter direkte på fotoet. I bygger selv skemaerne og får svar og billeder ind fra mobilen.
Tilbudsmaskine
Byg tilbuddet af materialer og timer fra jeres egen prisliste, og se dækningsgraden mens I regner. Kunden accepterer online – og tilbuddet bliver til en opgave.
Opgaver med materialer og timer
Montøren registrerer forbrug og timer ude på adressen. Økonomien regnes med det samme – og kostpris og dækningsbidrag ser kun lederne.
Faktura i Dinero med ét klik
Materialer, timer og tillæg bliver til fakturalinjer i jeres eget regnskab. Fakturaen oprettes som kladde, så bogføringen stadig er jeres.
Til jer, der kører ud til en adresse
Jobtyper, prisliste og skemaer sætter I selv op – derfor passer systemet til flere fag end det, det blev født i.
Solceller og batterier
Besigtigelse på skråfoto, tilbud på anlægget og montage i kalenderen – fra første opkald til færdig sag.
Varmepumper
Book besigtigelse og installation hos kunden, og hold styr på materialer og timer undervejs.
El og installation
Bookingsystem til elektrikere: hver montørs kalender for sig, og ét samlet overblik på kontoret.
VVS og blik
Servicebesøg og udkald ind i de ledige tider, uden at nogen ringer rundt for at høre, hvem der kan.
Tømrer og snedker
Længere opgaver planlagt i dagsblokke, med tilbud og opgavestyring i samme system.
Service og vedligehold
Send et kundelink og lad kunden vælge sin egen tid – så bliver telefonen fri til noget andet.
Sådan ser en tirsdag ud
Det er ikke systemet, der er problemet i dag. Det er de fire steder, planen bor.
Uden Fieldnotes
- Kunden ringer for at finde en dato
- Tiden skrives i både kalender og regneark
- To bookere sælger samme onsdag formiddag
- Tilbuddet tager timer at bygge
- Timerne skal graves frem bagefter
Med Fieldnotes
- Kunden vælger selv blandt jeres ledige tider
- Tiden står automatisk i montørens kalender
- Optaget tid kan ikke sælges to gange
- Tilbudsmaskinen klarer det på minutter
- Timer og materialer går direkte på fakturaen
Pris
Prisen afhænger af antal montører – book en demo, så finder vi den rigtige løsning til jer.
- Ubegrænsede bookinger og bookere
- Kundelinks med bekræftelse og påmindelser
- Fælles kalender for hele holdet
- Tilbud, opgavestyring og fakturering til Dinero
- Dansk support
Spørgsmål og svar
Det, vi oftest bliver spurgt om, inden en demo.
Hvad er Fieldnotes?
Fieldnotes er et bookingsystem til håndværkere og montører. I markerer ledige tider i systemet, og kontoret eller kunden booker ind i dem. Oven på bookingen ligger besigtigelsesskemaer, tilbud, opgavestyring og fakturering til Dinero.
Hvilke brancher bruger Fieldnotes?
Systemet er bygget til virksomheder, der kører ud til en adresse: solcelle- og varmepumpemontører, elektrikere, VVS'ere, tømrere og servicefirmaer. Jobtyper, prisliste og skemaer sætter I selv op, så det passer til jeres fag.
Hvordan undgår Fieldnotes dobbeltbookinger?
De ledige tider står i montørens kalender i systemet, og den bliver tjekket igen i det sekund, bookingen gemmes. Er tiden taget i mellemtiden, bliver bookingen afvist i stedet for at lægge sig oven i en aftale, der allerede står der.
Kan kunden selv vælge tidspunkt?
Ja. I sender et kundelink, hvor kunden ser de ledige tider og vælger selv – uden at oprette en bruger. Kunden får en bekræftelse med kalenderfil, en påmindelse dagen før og kan aflyse eller flytte uden at ringe ind.
Kan vi sende faktura fra systemet?
Materialer, timer og tillæg fra opgaven bliver til fakturalinjer i Dinero med ét klik. Fakturaen oprettes som kladde, så I godkender og bogfører den selv.
Hvad koster Fieldnotes?
Prisen afhænger af, hvor mange montører I er. Book en uforpligtende demo, så finder vi den rigtige pris til jeres størrelse.
Hvor hurtigt kan vi komme i gang?
De fleste er i gang på under 10 minutter: opret holdet, markér ledige tider, og book den første kunde. Prisliste og skemaer kan I bygge ud løbende.
Hvor ligger vores data?
Jeres data ligger hos systemets databehandlere. Vi videresælger ikke data. Se privatlivspolitikken for hvem der behandler hvad.
Book en demo
Skriv jer op – så kontakter vi jer og aftaler en uforpligtende online demo.