Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Fieldnotes ("vi") stilles til rådighed for virksomheder ("kunden"), der bruger systemet til at planlægge opgaver. For persondata i bookinger er kunden dataansvarlig, og vi er databehandler. For data indsamlet via denne hjemmeside (f.eks. prøveperiode-tilmelding) er vi dataansvarlige.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

• Bookingdata: navn, telefonnummer, e-mail og adresse på slutkunder, som indtastes af bookere eller af slutkunden selv via bookinglinks.
• Brugerdata: navne på bookere og deres handlinger i systemet (handlingslog).
• Tilmeldingsdata: navn, virksomhed og e-mail ved tilmelding til prøveperiode.

3. Hvor opbevares data?

• Bookingdata opbevares i kundens egen Google Kalender (Google Ireland Ltd., EU).
• Applikationen hostes hos Vercel Inc. Se Vercels databehandlingsvilkår.
• E-mails sendes via Resend, hvis kunden har aktiveret e-mailnotifikationer.

4. Formål og retsgrundlag

Data behandles for at kunne planlægge og gennemføre aftalte opgaver (opfyldelse af aftale, GDPR art. 6, stk. 1, litra b) samt for at kunne kontakte interesserede virksomheder (samtykke/legitim interesse).

5. Sletning

Bookingdata ligger i kundens kalender og slettes af kunden selv. Slutkunder kan bede den virksomhed, de har aftale med, om indsigt eller sletning. Tilmeldingsdata slettes på anmodning.

6. Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet efter GDPR. Kontakt os på kontakt@fieldnotes.dk. Du kan klage til Datatilsynet.